rangkuman dasar pemrosesan komputer dan CBIS

Manajemen Informasi
• Information: the most valuable resource.
• Manajemen informasi: seluruh aktivitas memperoleh informasi, menggunakan seefektif mungkin dan membuangnya pada saat yang tepat.(McLeod, 2001)
• Manajemen informasi: operasi-operasi internal yang mengatur sumber daya informasi dalam perusahaan untuk mendukung kinerja dan hasil bisnis (Ebert & Griffin, 2003)

Manajemen Informasi (2)
• Five main resources:
• Personnel
• Material
• Machines
• (including facilities and energy)
• Money
• Information (and data)

Mengelola Sumber Daya
• Acquire → mendapatkan
• Assemble, or prepare → mengumpulkan, atau menyiapkan
• Maximize use → penggunaan maksimal
• Replace → mengganti/membuang

Manajemen Informasi
Faktor penyebab peningkatan di bidang manajemen informasi:
• Kompleksitas kegiatan bisnis
• Pengaruh ekonomi internasional
• Persaingan dunia
• Kompleksitas teknologi
• Persaingan waktu
• Kendala sosial
• Kemampuan komputer yang makin baik
• Harga murah

Pemakai Informasi
• Internal
• Manajer
• Nonmanajer
• Eksternal
• Perusahaan di luar organisasi
• Masyarakat luas (public)

Peran manajerial (Mintzberg)
Interpersonal roles
• Figurehead → tugas seremonial
• Leader → memimpin/melatih
• Liason → berhubungan dengan orang luar
• Informational roles
• Monitor → memantau informasi
• Disseminator → meneruskan informasi dari luar
• Spokesperson → meneruskan informasi ke luar

Peran manajerial (Mintzberg)
Decision roles
• Entrepreneur → untuk perbaikan
• Disturbance handler → untuk gangguan/kejadian tak terduga
• Resource allocator → mengendalikan pengeluaran
• Negotiator → penengah perselisihan



Sistem
• Kumpulan elemen-elemen atau bagian-bagian yang terintegrasi dan terkoordinasi untuk mencapai sebuah tujuan.
• Komponen:
• Input
• Processing
• Output
• Feedback

Syarat-Syarat Sistem
• Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan suatu tujuan.
• Elemen sistem harus mempunyai rencana yang terdefinisi.
• Adanya hubungan di antara elemen sistem.
• Fokus pada tujuan organisasi.

Sistem – Arsitektur
• Can Be Composed of Subsystems or Elemental Parts

Karakteristik Sistem
• Component
• Boundary
• Environment
• Interface
• Input
• Output
• Process
• Goal


Klasifikasi Sistem
• Abstract System: sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik.
• Sistem Teologia
• Physical System: merupakan sistem yang ada secara fisik (wujud).
• Sistem Komputer, Sistem Produksi, dll
• Natural System: sistem yang terjadi melalui proses alamiah
• Sistem Tata Surya, Sistem Reproduksi, dll
• Human Made System: sistem yang dirancang oleh manusia.
• Sistem Informasi

Klasifikasi Sistem (2)
• Deterministic System: perilakunya dapat diprediksi.
• Sistem Komputer
• Probabilistic System: sistem yang perilakunya tak dapat diprediksi.
• Sistem Manusia
• Close System: sistem yang tidak berhubungan dengan sistem luar.
• Sistem tunggal
• Open System: sistem yang berhubungan dengan lingkungan luar.
• Sistem terdistribusi

Sistem Informasi
• Bentuk sistem informasi:
• Sistem informasi manual
• Computer-based information system (CBIS)
• CBIS → Sistem informasi yang menggunakan teknologi komputer.
• CBIS → Sistem Informasi

Komponen Sukses Sistem Informasi
• Performansi SI tergantung pada 4 wilayah interaksi
• Komponen individu di dalam sistem
• Kerja sama antar komponen dalam sistem
• Kerjasama sebuah sistem dengan sistem lain dalam organisasi
• Adaptasi organisasi terhadap lingkungan
Unsur Utama Sistem Informasi
• Semua SI memiliki 3 unsur atau kegiatan utama:
• Menerima data sebagai masukan (input)
• Pemrosesan data
• Menghasilkan informasi sebagai suatu keluaran (output)

Kemampuan Sistem Informasi
(Turban, McLean)
• Melaksanakan komputasi numerik bervolume besar dengan kecepatan tinggi.
• Menyediakan komunikasi dalam organisasi atau antar organsiasi yang murah, akurat, dan cepat.
• Menyimpan informasi dalam jumlah yang sangat besar pada ruang yang kecil tetapi mudah diakses.
• Memungkinkan pengaksesan informasi yang sangat banyak di seluruh dunia dengan cepat dan murah.

Kemampuan Sistem Informasi
(Turban, McLean)
• Meningkatkan efektivitas dan efisiensi orang-orang yang bekerja dalam kelompok, baik di satu tempat atau beberapa lokasi
• Menyajikan informasi dengan jelas yang menggugah pikiran manusia
• Mengotomasikan proses-proses bisnis yang semiotomatis dan tugas-tugas yang dikerjakan secara manual

Peranan Sistem Informasi
• Berpartisipasi dalam pelaksanaan tugas-tugas → otomasi.
• Mengaitkan perencanaan, pengerjaan, dan pengendali dalam sebuah subsistem
• Mengkoordinasikan subsistem-subsistem
• Mengintegrasikan subsistem-subsistem
Level Sistem Informasi
• Strategic-level systems
• Executive Information Systems (EIS)
• Management-level systems
• Management Information Systems (MIS)
• Decision Support Systems (DSS)
• Knowledge-level systems
• Office Automation Systems(OAS)
• Operational-level systems
• Transaction Processing Systems (TPS)

Jenis Sistem Informasi
• Executive Information Systems (EIS)
• Meringkas, memfilter, memperoleh detail data
• Informasi dalam bentuk grafik, tabel, dan teks
• Memiliki kemampuan analisis data
• Contoh: planning, budgeting, forecasting

• Management Information Systems (MIS)
• Beroperasi pada tugas-tugas terstruktur
• Menyediakan laporan
• Fokus pada event-event internal
• Contoh: inventory control, sales management

Jenis Sistem Informasi (2)
• Decision Support Systems (DSS)
• Kemampuan analisis yang bagus (dibanding sistem-sistem lainnya)
• Menyediakan dukungan untuk pengambilan keputusan
• Menggunakan informasi TPS dan MIS
• Contoh: branch analysis, production scheduling

• Office Automation Systems (OAS)
• Umumnya menangani dokumen, scheduling, dan komunikasi
• Mendukung kebutuhan perkantoran
• Contoh: word processing, spreadsheet

Jenis Sistem Informasi (3)
• Transaction Processing Systems (TPS)
• Sistem bisnis dasar
• Melibatkan data besar, kecepatan tinggi
• Pemrosesan teratur: harian/mingguan/bulanan
• Ketepatan perhitungan yang tinggi
• Komputasi sederhana
• Contoh: payroll, order processing

Jenis Sistem Informasi – Keterhubungan


Mencapai CBIS
• Tiap subsistem CBIS mengalami siklus: hidup, tumbuh, matang, berfungsi, dan akhirnya mati.
• Siklus pada CBIS ini disebut siklus kehidupan sistem (System Life Cycle – SLC); terdiri dari:
• Planning
• Analysis
• Design
• Implementation
• Use


Mencapai CBIS (2)
Kesimpulan
• Informasi merupakan salah satu sumber daya utama yang dikelola manajer.
• Sumber daya manajemen:
• Personnel, material, machines, money, and information
• Pengguna informasi: internal dan eksternal
• Karakteristik sistem:
• Component, boundary, environment, interface, input, process, output, & goal.



Kesimpulan (2)
• Level sistem informasi:
• Strategic-level systems
• Management-level systems
• Knowledge-level systems
• Operational-level systems

• Jenis sistem informasi:
• Executive Information Systems (EIS)
• Management Information Systems (MIS)
• Decision Support Systems (DSS)
• Office Automation Systems (OAS)
• Transaction Processing Systems (TPS)